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利用工具实现文件自动同步至多端设备

《利用工具实现文件自动同步至多端设备》

 

本人轻度“强迫症”患者,对于物品及电脑文件都要做到仅仅有条,物品还好,摆放齐整即可,但在工作生活中,如何给电脑文档很好的分类、归档、备份是一大难题;这篇文章主要介绍下我是如何搭建一套文件管理系统的。

为何要搭建一套文件管理系统

  • 大部分人的电子资料都保存在工作或者私人PC端;如果PC出现硬件或软件问题造成文件损坏甚至大量丢失,损失可不是一星半点的;
  • 硬件携带不方便,使用软件发送文件费操作费时间且大部分软件的文件都有大小限制;

举个例子:下班前ppt或者文案没做完保存在电脑上,今天必须发给领导或同事,但又不想加班,想回家做;大部分人的方式是背上电脑或者拷贝到U盘回家继续做;还有一部分人会发到qq或者微信的文件传输助手;

  • 更换PC设备时,需要整体搬迁PC端文件至新设备,如果新PC的盘符和旧PC的不一致,免不了搬迁完还需要整理归纳一翻,工作量不亚于一次搬家。

为了解决以上问题,我搭建了一套适合自己的文件管理系统。

工具

工具在这里我把它分为两类:存储工具和传输工具;

存储工具

文件的载体工具,我用了四种:

PC 端

pc端(不考虑手机端)为文件的唯一入口及第一出口,所有文件基本都从pc端录入,通过传输工具同步至其他设备;pc端的文件架构模式基本决定了其他工具内的文件架构模式;

主要存放工作文件及个人文档。

Dropbox

云端设备,主要同步PC端文档;为文件的传输中枢工具;

这里着重讲一下为何我会选择dropbox作为我的主力同步网盘,而非大家熟悉的onedrive、坚果云或者百度网盘。

同步和备份的区别

  • dropbox、onedrive和坚果云为同步盘;同步盘一般会在电脑建立一个同步文件夹,同步文件夹内的一切东西都是本地、云端实时同步;在pc端你对同步盘文件夹内做了任何修改,同步盘内的资料即实时按照pc端的更改进行同步,即使你对一个word文档内的内容进行了更新,文件名没有发生变化同步盘内的文档也会进行更新;同理,如果在网页端或手机端对同步盘内的东西做任何修改,pc端同步文件夹内相应的也会出现更改;《利用工具实现文件自动同步至多端设备》
  • 此处Dropbox和Onedrive文件夹即dropbox和onedriv同步盘在pc端的同步文件夹。
  • 百度云盘为备份盘(据说百度也有百度同步盘,由于没有尝试过不做介绍);备份盘在pc端无同步文件夹,一般为软件客户端;       举个例子:如果D盘下一个名为“工作”的文件夹需要备份,只能打开软件将“工作”文件夹进行上传,但如果上传完毕后你在本地“工作”文件夹内做任何修改,备份盘内“工作”文件夹内的东西是不会改变的,备份盘的内容只停留在上传完毕的那一刻;基于以上原因我选择了同步盘而非备份盘,为何选择了dropbox而非坚果云或是onedrive等同步盘以后的文章会做专题介绍。

Airdisk私人云盘

OK,PC本地端,dropbox云端双保险够了吗?答案是否定的。万一我的电脑崩溃了且dropbox也无法访问了(两种情况同时发生可能为0)那该怎么办?不怕,我还有私人云盘。

Aridisk可以理解为简易的NAS;主要存储dropbox云端的一切文件及电影等文件;我将airdisk放在家里,连上家里的网络,这样所有联网设备及局域网内的电视均可共享私人盘内的电影、电视剧和各类文档。

《利用工具实现文件自动同步至多端设备》

 

  1. 个人文件夹内为家人同步的照片,手机端打开软件即扫描上传照片,实现家庭照片共享和统一管理;
  2. 工作文件夹内为dropbox内的所有文件;
  3. 家庭文件夹内为电影、电视剧等娱乐文件。

移动硬盘

移动硬盘内即为airdisk内的所有文件。

传输工具

文件的传输工具,我用了两种:

    • 微力同步
    • Goodsync

传输如何实现自动化

工具都介绍完了,各个工具间的“任督二脉”如何打通呢,重点来了!

《利用工具实现文件自动同步至多端设备》

PC端与dropbox

  1. pc端分为dropbox同步文件夹及我想要同步的其他文件夹(这里称为其他目标文件夹);dropbox同步文件夹不用多管,dropbox会实时根据同步文件夹内变化进行同步;其他目标文件夹dropbox没有管理权限,这里就需要第三方工具:Goodsync。《利用工具实现文件自动同步至多端设备》
  2. Goodsync的工作原理即为设置两个文件夹,如图红框内“桌面”——“dropbox临时桌面”,桌面文件夹即dropbox无法同步的文件夹,如果想要同步它,必须想办法把桌面文件夹放到dropbox同步文件夹内,但是由于桌面的特殊性这基本是不可能的,所以需要在dropbox文件夹内建一个文件夹(dropbox临时桌面),用goodsync将桌面和dropbox临时桌面同步起来,这样dropbox内即有了桌面文件的内容,且goodsync和dropbox的同步机制原因,内容都是实时同步的。

这一步的所有同步都是双向的!

dropbox与airdisk

通过微力同步解决。

《利用工具实现文件自动同步至多端设备》

微力同步的原理和Goodsync,由于airdisk内置了微力同步且可以通过网络同步,所以可以很好的将dropbox文件夹和airdisk内的文件及时进行同步。

由于我不需要在airdisk内进行更改文件操作,所以这一步是单向的!

airdisk与移动硬盘

这里比较简单,我的移动硬盘有镜像备份功能,定期将airdisk和移动硬盘连接电脑进行镜像同步即可。这里移动硬盘更像我的备份盘。

 

 

 

至此,我用这些工具就很好的解决了我文首提到的问题。

  1. 由于dropbox,下班后不需要携带任何硬件,关上电脑,回到家打开电脑,家里电脑的dropbox文件夹内的文档和办公室内的电脑dropbox内的文档一模一样,直接编辑即可;且如果我在外面没电脑,同事找我要文件,我可以手机登录dropbox,电脑内的文档一目了然;
  2. 即便PC损坏,我还有dropbox内的文档,再即便PC和dropbox都不能用了我还有airdisk内的文档。
  3. 更换PC时候我不需要对文件进行搬迁,直接格式化电脑即可,因为我的新电脑完全可以从dropbox云端直接同步老设备的文件。也省去了整理的时间(这里注意格式化时不要再将本地文件与云端文件同步,否则你本地格式化完毕你云端也空空如也了)。

这些工具如何工作的

上面提到的路径除去最终airdisk到移动硬盘是需要我手动连接电脑进行备份,其他所有路径均为自动同步,不需人为干预。说简单点,就是你在电脑操作时,dropbox以及airdisk内的文件都是随着电脑端更改而更新的。

最后一步airdisk——移动硬盘由于需要手动操作,我基本上一个季度同步一次。

本来想简单介绍下,结果写了这么多,这是我的一套文件管理方法,也许不适合你,但是希望能给你带来一点点启发,如果你有更好的方法欢迎留言沟通!

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